Регистрация смерти граждан РФ, умерших за границей, производится в консульстве по месту наступления смерти или по месту жительства умершего.

Основанием для регистрации являются:

-    установленной формы документ о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом; 

-    решение судебного органа РФ об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу.

Регистрация смерти производится по письменному или устному заявлению родственников умершего, любого лица, присутствовавшего на момент смерти, представителей медицинской организации, властей страны пребывания консула. Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня с момента наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего. Пропуск установленного срока не может служить основанием для отказа в регистрации смерти.

При регистрации смерти для составления записи акта о смерти заявитель представляет консулу:

-    удостоверение личности (паспорт умершего); 

-    документ, подтверждающий факт смерти; 

-  удостоверение личности (паспорт) заявителя или наименование и юридический адрес организации или учреждения, сделавших заявление о смерти; 

-  удостоверение личности (паспорт) лица, которому будет выдано свидетельство о смерти.

В случае, если регистрация смерти производится на основании решения судебного органа РФ об объявлении лица умершим, днем его смерти в записи акта о смерти указывается день вступления решения суда в законную силу или установленный решением суда день смерти.